Что оформить перед рейсом: доверенность, документы, платежи

Пока вы в рейсе, жизнь на берегу продолжается: приходят счета, налоги и письма, заканчиваются сроки документов. Решать всё это из каюты неудобно, а иногда невозможно: интернет медленный, код не приходит, нужна личная подпись.

Поэтому перед контрактом стоит выделить пару дней на «бумажные» дела. Ниже — чек-лист для граждан России. Морякам из Казахстана, Азербайджана и Грузии пригодится та же логика, но порядок оформления уточняйте по законам своей страны.

Доверенность на близкого

Доверенность позволяет родственнику или другому доверенному человеку действовать от вашего имени, пока вы в море. Что важно знать по Гражданскому кодексу РФ:

• Нотариальная доверенность обязательна для сделок, которые требуют нотариальной формы, для подачи заявлений о государственной регистрации прав и сделок и для распоряжения правами, зарегистрированными в госреестрах (статья 185.1). Например, чтобы подать документы на регистрацию сделки с квартирой.
• Доверенность на получение зарплаты, пенсии, пособий и обычной, не ценной, почты может бесплатно удостоверить организация, где вы работаете или учитесь.
• Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня совершения (статья 186). Укажите срок, который покрывает контракт с запасом.
• Отменить доверенность можно в любой момент — в той же форме, в которой её выдали, или у нотариуса (статья 188).

Перечислите в доверенности конкретные действия, которые нужны, а не «всё, что угодно». В банке заранее уточните, какую доверенность там примут.

Если вы уже за границей, оформить доверенность можно в консульстве России: консульские должностные лица удостоверяют сделки и свидетельствуют подлинность подписи (статья 38 Основ законодательства РФ о нотариате). Но в рейсе на это редко есть время, поэтому лучше успеть до вылета.

Госуслуги и личные кабинеты

• Проверьте, что учётная запись на Госуслугах подтверждена и вы помните пароль: часть услуг доступна только с подтверждённой записью.
• Убедитесь, что сможете входить из-за границы. Коды для входа могут приходить по SMS на российский номер, поэтому номер должен оставаться активным в роуминге.
• Получите доступ к личному кабинету налогоплательщика на сайте ФНС: через него налоговая направляет документы, а вы можете подавать свои в электронной форме.
• Посмотрите, нет ли неоплаченных штрафов, налогов и других долгов.

Платежи на время рейса

• Подключите автоплатежи за коммунальные услуги, связь и кредиты. Держите на счёте запас: зарплата с судна может прийти позже ожидаемого. Проверьте, что срок действия карты не закончится в рейсе.
• Налоги на имущество, землю и транспорт физлица платят не позднее 1 декабря года, следующего за налоговым периодом. Налоговый кодекс разрешает перечислить деньги заранее единым налоговым платежом, а заплатить налог за вас может и другой человек.
• Декларацию 3-НДФЛ, если вы обязаны её подавать, сдают не позднее 30 апреля следующего года. Как это сделать из рейса — в статье «Декларация 3-НДФЛ для моряка».
• Если у вас есть или появится зарубежный счёт, помните о валютном контроле: уведомлениях и отчётах в ФНС. Подробно — в статье «Зарплата с иностранного судна и валютный контроль».

Сроки документов

Проверьте, что заграничный паспорт, удостоверение личности моряка, диплом и подтверждение к нему (endorsement), сертификаты и медицинское заключение действуют до конца контракта — и ещё с запасом: контракт могут продлить, а замену задержать. Если срок истекает в рейсе, продлите документ заранее. Сколько действует медзаключение — в статье «Медкомиссия моряка».

Сделайте сканы всех документов, сохраните их в облаке и оставьте копии семье.

Страховка

По Конвенции МОТ о труде в морском судоходстве (MLC 2006) судовладелец несёт расходы на лечение при болезни и травме, которые случились с даты начала работы и до репатриации. Ещё он обязан иметь финансовое обеспечение компенсации на случай смерти или длительной нетрудоспособности моряка из-за производственной травмы или болезни. Как это устроено на практике — в статье «P&I клуб».

Уточните у крюинга, с какого момента действует покрытие и что об этом сказано в контракте. Личная страховка — например, жизни или на время поездки к судну — ваше решение, а не обязанность.

Что оставить семье

• название судна, номер IMO и флаг;
• название судовладельца или судоменеджера;
• контакты крюинга: телефон офиса, почту, имя менеджера;
• копию контракта и сканы документов;
• контакты бесплатной круглосуточной линии SeafarerHelp, которая помогает морякам и их семьям: +44 20 7323 2737;
• договорённость, что делать, если связи нет дольше обычного: сначала звонить в крюинг.

Статья носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или налогового специалиста — правила могут меняться.

Вопросы и ответы

Можно ли оформить доверенность, если я уже за границей?

Да, в консульстве России: консульские должностные лица удостоверяют сделки и подлинность подписи. Но в рейсе на это редко есть время, поэтому доверенность лучше оформить до вылета.

На какой срок оформлять доверенность моряку?

Укажите срок явно — так, чтобы он покрывал контракт с запасом. Если срок не указан, доверенность действует год. Отменить её можно в любой момент.

Как платить налоги, если я в рейсе?

Через личный кабинет налогоплательщика или заранее, единым налоговым платежом. Заплатить налог за вас может и другой человек. Налоги на имущество, землю и транспорт физлица платят до 1 декабря следующего года.

Что оставить семье перед рейсом?

Название судна и номер IMO, контакты крюинга и судовладельца, копию контракта и сканы документов, а также договорённость, куда звонить, если связи долго нет.