Стаж работы на судах — главное условие, чтобы получить диплом, перейти на должность выше или продлить документ. Дипломный отдел не верит на слово: каждый месяц в море нужно подтвердить документами.
Порядок учёта стажа описан в главе IV Положения о дипломировании членов экипажей морских судов (приказ Минтранса России от 8 ноября 2021 года № 378). Разберём, какие документы принимают, что должно быть в справке и как быть, если компании уже нет.
Зачем нужна справка
- Первый диплом и повышение. Например, для диплома старшего помощника капитана судна вместимостью от 500 до 3000 нужно не менее 12 месяцев стажа вахтенным помощником за последние пять лет, а для свидетельства матроса первого класса — не менее 18 месяцев вахтенным матросом за пять лет или 12 месяцев и дополнительный курс.
- Продление диплома: не менее 12 месяцев за последние пять лет или трёх месяцев за последние полгода. Подробнее — в статье «Диплом моряка».
- Подтверждение диплома иностранным флагом: например, Маршалловы Острова просят подтвердить не меньше года стажа за последние пять лет.
- Пенсия: стаж в плавсоставе учитывает Социальный фонд по своим правилам — об этом в статьях «Пенсия моряка» и «Досрочная пенсия плавсостава».
Чем подтверждают стаж
Стаж учитывают по мореходной книжке и (или) другому документу со сведениями о работе в составе экипажа. Выпускникам морских учебных заведений для первого диплома засчитывают документы о выполнении учебной программы.
В мореходной книжке сведения о судне и должности заверяет работодатель-судовладелец, администрация морского порта или российская крюинговая организация с лицензией на трудоустройство за рубежом, а при смене должности в рейсе — капитан. Дату и порт начала и окончания работы подписывает капитан судна или назначенное им лицо и заверяет судовой печатью. Как получить книжку — в статье «Мореходная книжка и удостоверение личности моряка».
По Конвенции МОТ о труде в морском судоходстве (MLC 2006) моряку должны выдать документ с записью о его работе на судне. Рекомендации конвенции: в нём должно хватать сведений, с переводом на английский, чтобы подтвердить стаж для повышения в должности. Такой записью может служить и книжка моряка (discharge book).
Что должно быть в справке
Если стаж подтверждаете не книжкой, а справкой или другим документом, Положение требует указать:
- должность по судовой роли;
- название судовладельца, его адрес, телефоны и электронную почту;
- название судна и номер ИМО;
- флаг и порт приписки;
- валовую вместимость, тип судна и род груза;
- мощность и тип главной двигательной установки, для электромехаников — мощность электрооборудования;
- районы плавания и порты захода;
- даты начала и окончания работы;
- функции по диплому, которые вы выполняли;
- общую продолжительность плавания, отдельно — прибрежное плавание, полярные воды и плавание во льдах при ледокольной проводке;
- время ходовой вахты или стажировки, ФИО и квалификацию наставника.
Документы должны быть разборчивыми, названия компаний — без сокращений, без подчисток и исправлений. Иначе дипломный отдел укажет на ошибки и попросит принести документы заново.
Кто выдаёт
- Работодатель. Российский работодатель по статье 62 Трудового кодекса обязан выдать справку о периоде работы не позднее трёх рабочих дней после письменного заявления.
- Капитан судна. По Положению о мореходной книжке капитан по заявлению моряка выдаёт справку о работе на судне с датами и портами начала и окончания работы.
- Крюинговая организация, через которую вы работали. Письменное подтверждение стажа у неё и у судовладельца может запросить и сам капитан порта.
Удобнее всего собирать документы сразу при списании: проверьте запись в мореходной книжке, возьмите справку капитана и сохраните копию контракта.
Если компания закрылась или она иностранная
Стаж оценивает дипломный отдел службы капитана морского порта: он составляет заключение о том, соответствует ли стаж требованиям. Для этого используют:
- сведения о трудовой деятельности в электронном виде или на бумаге;
- копии судовых ролей, если они у вас есть;
- письменные подтверждения судовладельцев и крюинговых организаций, которые капитан порта получает по своим запросам.
Копию заключения о стаже по вашему требованию выдадут на руки.
Если работодатель был российским, сведения о трудовой деятельности хранятся в Социальном фонде: их можно получить там, через Госуслуги или в МФЦ. Если судовладелец иностранный, главное — записи в мореходной книжке, книжка моряка флага (если её выдавали), копия контракта, справка капитана и подтверждение крюинга. Храните сканы этих документов в облаке: через несколько лет восстановить их будет сложнее.
Как считают стаж
- Неполные месяцы пересчитывают пропорционально 30 дням.
- Для судомехаников, электромехаников и рядового состава район плавания не важен.
- Для судоводителей район имеет значение: уточните в дипломном отделе, засчитают ли прибрежное плавание для нужного вам диплома.
- Для первого диплома командного состава стаж нужен на судах подходящей вместимости или мощности, а для продления — на любых.
Статья носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста — правила дипломирования и пенсионного учёта могут меняться.
Вопросы и ответы
Можно ли подтвердить стаж без мореходной книжки?
Да. Положение допускает другой документ со сведениями о работе в экипаже — например, справку, где есть должность, данные судовладельца, судно с номером ИМО, флаг, даты и остальные сведения из пункта 20 Положения.
Что делать, если судоходная компания закрылась?
Соберите то, что есть: записи в мореходной книжке, копии контракта и судовых ролей, справки капитана, подтверждение крюинга. Дипломный отдел может сам запросить подтверждение у крюинговой организации и составит заключение о стаже.
Кто выдаёт справку о плавательном стаже?
Работодатель (судовладелец) и капитан судна — по заявлению моряка. Письменное подтверждение стажа капитан порта может запросить у судовладельца или крюинга.
Сколько стажа нужно для продления диплома?
Не менее 12 месяцев за последние пять лет или не менее трёх месяцев за последние шесть месяцев в должности по диплому.
Комментарии